Rekisterinpitäjä
Nimi: Kvalion Oy
Y-tunnus: 2161274-3
Postiosoite: Lauritsankuja 6, 2 krs, 20740 Turku
Yhteystiedot rekisteriasioihin:
Sähköposti:
Rekisterin nimi
Kvalion Oy/hyvälääkäri.fi suoramarkkinointi- ja asiakasrekisteri
Lisätiedot ja oikaisupyynnöt
Kvalion Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1. Henkilötietolain 19§ mukainen suora- ja etämarkkinointi kuten
- Asiakaskirjeet ja tiedotteet
- Hyvälääkäri.fi markkinointitoimenpiteiden kohdistaminen
- Päällekkäisten tietojen hallinta ja eliminointi
- Palvelujen ja liiketoiminnan kehittäminen
2. Henkilötietolain 8§ mukaiset yleiset edellytykset ja tarkoittama käsittely nimenomaisen suostumuksen ja asiakassuhteen perusteella kuten
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Laskutus, asiakaskirjeet ja tiedotteet
- Päällekkäisten tietojen hallinta ja eliminointi
- Palvelujen ja liiketoiminnan kehittäminen
- Muut asiakassuhdetta vahvistavat markkinointitoimenpiteet
Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely erityisiä tarkoituksia varten
Yleisesti
- Palvelun asianmukaisen käytön seuraamiseksi
- Kvalionilla ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainonta, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Kuluttaja-asiakkaat
- Asiakkaan antamat nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköposti
- Asiakkaan ilmoittamat tarjonnanestotiedot
- Asiakkaan antamat profilointitiedot (syntymäaika, talouden muoto, sukupuoli, asuinkunta)
- Käyttäjätunnus
- Yksi tunnistetieto, joka voi olla kampanjakoodi tai muu vastaava tilaukseen liittyvä tieto
Lääkäriasiakkaat
- Asiakkaan antamat yhteystiedot: nimi, osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköposti
- Asiakkaan ilmoittamat tarjonnanestotiedot
- Asiakkaan antamat profilointitiedot (sukupuoli)
- Asiakkaan antamat yksilöintitiedot (syntymäaika, SV-numero)
- Asiakkaan antamat ammatilliset tiedot: kielitaito, laillistusvuosi, erikoistumisala, -vuosi ja -yliopisto, tutkinnot, arvonimet, erityispätevyydet, osaamisalueet, tieteelliset julkaisut, toimipaikat
- Muut asiakkaan antamat vapaaehtoiset tiedot
- Käyttäjätunnus
- Asiakkaan antama lupa tietojen näyttämiselle
Säännönmukaiset tietolähteet
- Palvelun käyttäjät
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
- A. Manuaalinen aineisto: aineisto ei ole manuaalista
- B. ATK:lle tallennetut tiedot: rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Kulkua serveritilaan valvotaan.
